Consultor Capacitación 360

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo logístico y administrativo en la ejecución de programas de capacitación, colaborando en la organización de actividades, la preparación de materiales y el seguimiento de los procesos de formación, contribuyendo al desarrollo profesional y al desempeño de los empleados.

Responsabilidades:

1. Apoyo en la organización de capacitaciones:

• Coordinar la logística de las sesiones de capacitación, como la reserva de salas, equipos, materiales y recursos necesarios.
• Asistir en la programación de las sesiones de capacitación, asegurando que los calendarios sean cumplidos.
• Gestionar la inscripción de los empleados en los cursos y asegurarse de que los participantes reciban la información relevante (horarios, contenido, etc.).

1. Elaboración de Materiales y Documentación:

• Apoyar en la creación y preparación de materiales didácticos (presentaciones, manuales, cuestionarios, etc.) para las capacitaciones.
• Asegurar que los materiales de capacitación sean accesibles para todos los participantes, incluyendo versiones digitales cuando sea necesario.
• Mantener y actualizar los documentos relacionados con los programas de capacitación.

1. Gestión de la Base de Datos de Capacitación:

• Registrar y mantener actualizada la base de datos de los empleados que participan en los programas de capacitación.
• Controlar el seguimiento de la asistencia y el rendimiento de los empleados durante y después de las capacitaciones.
• Generar reportes periódicos sobre las actividades de capacitación y los resultados obtenidos.

1. Apoyo en Evaluaciones de Capacitación:

• Recoger y procesar las evaluaciones de los participantes sobre las capacitaciones, asegurando que los datos sean completos y precisos.
• Realizar análisis preliminares de los resultados de las evaluaciones y preparar informes para los responsables de la capacitación.

1. Comunicación y Coordinación:

• Servir como punto de contacto entre los participantes, los instructores y los coordinadores de capacitación.
• Enviar recordatorios y confirmar la asistencia de los empleados a las actividades programadas.
• Proporcionar soporte a los facilitadores y participantes durante las capacitaciones.

1. Gestión de Recursos y Herramientas Tecnológicas:

• Apoyar en la gestión de plataformas de e-learning y herramientas tecnológicas utilizadas en la capacitación.
• Asegurar el funcionamiento adecuado de los equipos y software durante las sesiones de formación.

1. Soporte Administrativo:

• Elaborar informes administrativos sobre las capacitaciones realizadas, incluyendo datos de asistencia, resultados y retroalimentación.
• Colaborar en la preparación de presupuestos relacionados con las actividades de capacitación.
• Realizar tareas administrativas diversas, como el archivo de documentos y la gestión de correspondencia interna.

Requisitos:

• Formación Académica:
• Título técnico o universitario en áreas como Administración, Recursos Humanos, Psicología, Educación, o afines.
• Cursos o formación en gestión de capacitación y desarrollo de recursos humanos (deseable).
• Experiencia Laboral:
• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o de apoyo en áreas de recursos humanos o capacitación.
• Experiencia previa en el uso de herramientas digitales para la gestión de la capacitación (plataformas de e-learning, software de gestión de proyectos, etc.) es un plus.